12 Schritte zur Steigerung der Produktivität

Viele von uns sind mit einer Welt konfrontiert, die ständig mehr Leistung bei weniger Input verlangt. Um den täglichen Anforderungen gerecht zu werden, müssen die Produktivität maximiert und die Ergebnisse kontinuierlich gesteigert werden. In diesem Artikel werden Wege aufgezeigt, wie Sie Ihre Produktivität im Alltag steigern können. Steigern Sie Ihre Produktivität mit 12 Schritten.

1. wer nicht plant, plant zu scheitern.

Investieren Sie in Ihre zukünftige Produktivität, indem Sie ein strenges Kalendersystem einführen. Legen Sie fest, was für Sie am besten funktioniert: visuelle Farbschemata, detaillierte Erzählungen oder eine Kombination. Beginnen Sie damit, Ihren Tages- und Wochenkalender entsprechend zu gestalten. Planen Sie so weit wie möglich im Voraus und halten Sie sich an die zugewiesenen Tage und Stunden. Minimieren Sie Unterbrechungen und kümmern Sie sich nur dann um ungeplante Ereignisse, wenn es unbedingt notwendig ist oder wenn das nächste freie Zeitfenster verfügbar ist.

2. Absichten festlegen.

Setzen Sie sich hin und legen Sie fest, was Sie erreichen wollen und warum. Je persönlicher der Grund ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Aufgabe erfolgreich bewältigen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, jede Aufgabe mit der grundlegenden Mission Ihres Lebens zu verbinden. Wenn Sie sich des Grundes sicher sind, warum Sie jeden Tag aufstehen und zur Arbeit gehen, steigen Ihre Erfolgschancen dramatisch.

3. ergebnisorientiert.

Wenden Sie konsequent die 80-20-Regel an. Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse eine direkte Folge der ersten 20 Prozent Ihrer Aktivitäten sind. Konzentrieren Sie sich darauf, die 20 Prozent der Dinge zu identifizieren, die Sie täglich tun und die zu den besten Ergebnissen führen. Versuchen Sie, die anderen 80 Prozent der unwichtigen oder unproduktiven Tätigkeiten zu eliminieren, und Sie werden auf dem besten Weg sein, schnelle Ergebnisse zu erzielen.

4. wichtige Aufgaben im Voraus planen.

Erfolgreiche Menschen planen Zeit für jede der kritischen Aufgaben, die für den Erfolg notwendig sind. Lassen Sie Ihren Zeitplan nicht offen und hoffen Sie nicht, dass die wichtigen Dinge jeden Tag erledigt werden können. Freuen Sie sich stattdessen auf jeden Tag. Planen Sie im Voraus die wichtigsten Aufgaben, die Sie in der Woche erledigen wollen. So ist sichergestellt, dass Sie immer Zeit für die wichtigen Aufgaben haben, die Sie letztlich zum Erfolg führen.

5. nach Bedarf anpassen.

Planen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit für Ablenkungen, Unterbrechungen und unvorhergesehene Ereignisse ein. Wenn Sie in Ihrem Tagesablauf keine ungeplanten Ereignisse einplanen, geraten Sie irgendwann in Rückstand und bringen möglicherweise das gesamte System durcheinander. Idealerweise sollten Sie 50 Prozent Ihrer Zeit direkt für die wichtigsten Aufgaben des Tages aufwenden und die verbleibende Zeit für Aufgaben nutzen, die für Sie unerwartet sind.

6. wissen, wann Sie am produktivsten sind.

Erkennen Sie, wann Sie am produktivsten sind, und nutzen Sie diese Zeit. Egal, ob Sie morgens, mittags oder abends arbeiten, planen Sie Ihren Zeitplan entsprechend und stellen Sie sicher, dass Sie diese Stunden nutzen, um die 20 Prozent der Aufgaben zu erledigen, die die größten Ergebnisse bringen. Auf diese Weise können Sie mit minimalem Aufwand auf einer konstanten Basis maximale Ergebnisse erzielen.

7. effektiv und effizient sein.

Bestimmen Sie zunächst, was in der jeweiligen Situation das Richtige zu tun ist. Finden Sie den richtigen Weg unter den Optionen und folgen Sie ihm. Durch die Kombination von Effektivität und Effizienz erzielen Sie stets maximale Ergebnisse.

8. dringende Aufgaben abbauen und durch langfristige Planung ersetzen.

Dringende tägliche Aufgaben, die mit den meisten der 80 % der unwirksamen Ergebnisse in Verbindung gebracht werden, sollten so bald wie möglich beseitigt werden. Konzentrieren Sie sich auf die Beseitigung dringender Tätigkeiten und beginnen Sie mit der Vorausplanung in allen Bereichen. Je mehr Fortschritte Sie in den einzelnen Bereichen machen, desto weniger wahrscheinlich ist es, dass dringende Ablenkungen Ihr tägliches Zeitmanagement stören.

9. überflüssige Aufgaben sofort entfernen.

Delegieren Sie unwesentliche Verantwortlichkeiten und Aufgaben sofort oder entfernen Sie sie. Oftmals erledigen Sie täglich Aufgaben aus Gewohnheit, ohne dass sie eine wirkliche Ursache oder Wirkung haben. Ändern Sie das System und sorgen Sie dafür, dass jede Aktivität, an der Sie beteiligt sind, täglich positive Ergebnisse bringt.

10. aufhören zu versuchen, perfekt zu sein.

Konstante Mittelmäßigkeit ist besser als unvollständige Perfektion. Versuchen Sie nicht mehr, alles zu perfektionieren, sondern konzentrieren Sie sich darauf, schnell konsistente Ergebnisse zu erzielen. Anpassungen können nach Abschluss der ersten Aufgabe vorgenommen werden. Es ist wichtiger, die Ergebnisse konsequenter Mittelmäßigkeit zu erleben, als ständig auf die perfekte Gelegenheit zum perfekten Zeitpunkt zu warten. Es kann sein, dass Sie Ihr ganzes Leben auf etwas warten müssen, das nie eintreten wird.

11. nehmen Sie sich einen Tag frei.

Anstatt sich von der langen Arbeit an schwierigen Projekten entmutigen zu lassen, sollten Sie das Projekt in kleinere Aufgaben aufteilen und über den Tag verteilt immer wieder Pausen einlegen. Sie werden feststellen, dass Sie sich nach jeder Pause wieder besser konzentrieren können und die Ergebnisse viel schneller sichtbar werden.

12. einfach “Nein” sagen.

Machen Sie sich klar, was am wichtigsten ist, um die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und wenn jemand Sie bittet, etwas zu tun, was diesen Ergebnissen widerspricht, sagen Sie einfach “Nein”. Die Vereinfachung Ihrer täglichen Aufgaben wird viel mehr bewirken, als wenn Sie Ihren Tag weiterhin von anderen Dingen beherrschen lassen.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen 12 Schritten. Ich weiß, dass sich Ihre Ergebnisse dramatisch verbessern werden, wenn Sie sie in Ihrem täglichen Berufs- und Privatleben anwenden. Beginnen Sie mit ein oder zwei Gewohnheiten und fügen Sie nach und nach weitere hinzu, bis alle 12 Gewohnheiten zu einem täglichen Bestandteil Ihrer Routine geworden sind.