8 Tipps für die optimale Nutzung Ihrer Zeit

1) Kennen Sie Ihren Arbeitsstil und verwenden Sie geeignete Systeme

Nutzen Sie Ihren Computer, den Notizenbereich Ihres Telefons oder Apps zur Planung und Organisation. Stellen Sie ein Team um sich herum zusammen, das Ihre Stärken ergänzt. Wenn Sie allein arbeiten, nehmen Sie sich Zeit, um sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie ein Morgenmensch sind, erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben früh am Tag.

2) Verwenden Sie einen Kalender

Manchmal werden mehrere Kalender benötigt. Für die Familie, für die Arbeit, für persönliche Termine. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie einen Kalender oder getrennte Kalender für alles führen. Verwenden Sie unterschiedliche Farben oder Schreibweisen, um die Kategorien zu unterscheiden. Wenn Sie ein visueller Mensch sind, können Sie sich Dinge besser merken, wenn Sie sie aufschreiben.

3) Erstellen Sie am Ende eines jeden Tages eine Liste der zu erledigenden Aufgaben.

Während Sie schlafen, beginnt Ihr Geist ganz natürlich mit der Arbeit an der Liste. Wenn Sie aufwachen, sind Sie bereit zu arbeiten, sehr produktiv und organisiert. Schätzen Sie ab, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, und setzen Sie nur die Aufgaben auf Ihre To-Do-Liste für den nächsten Tag, deren Erledigung sinnvoll ist.

4) Das Schwierige zuerst tun

Erledigen Sie das Schwerste, was Sie den ganzen Tag über tun müssen, bevor Sie etwas anderes tun. Dies gibt Ihnen das Gefühl, eine “Last” losgeworden zu sein, und gibt Ihnen den Schwung, die verbleibenden Aufgaben zu bewältigen.

5) Ein klares Ziel haben

Schreiben Sie es auf und lesen Sie es jeden Tag. Wenn Sie ein Ziel haben, wissen Sie, worauf Sie sich konzentrieren und worauf Sie hinarbeiten müssen. Wenn Sie das nicht im Kopf haben, werden Sie sich wahrscheinlich in den dringenden Aufgaben des Tages verfangen oder sich in den sozialen Medien verfangen.

6) Halten Sie eine Power-Stunde ab

Nehmen Sie sich jeden Tag eine Stunde Zeit. Erstellen Sie einen Plan, an dem Sie nur während dieser Zeit arbeiten werden. Wenn diese Stunde beginnt, folgen Sie einfach Ihrem Plan.

7) Tägliche Gewohnheiten haben

Wenn Sie erst einmal eine Routine für einfache, aber wichtige Dinge entwickelt haben, wird Ihr Körper sie ganz natürlich ausführen. Das ist wichtig, denn wenn Sie Ihren Tag richtig beginnen, wird Ihre tägliche Produktivität steigen.

8) Vorläufige Vorbereitung

Waren Sie schon einmal von Videos überrascht, in denen erklärt wird, wie man ein komplexes Gericht in 10 Minuten zubereitet? Denn sie erfüllen alle Vorbereitungen vor dem Video und es bleibt nur der Anwendungsteil. Das können Sie auch bei Ihrer eigenen Arbeit tun. Bereiten Sie vor der eigentlichen Arbeit alles vor, was für diese Arbeit notwendig ist, und sorgen Sie dafür, dass nur noch die Ausführung übrig bleibt.

Mit diesen 8 Tipps können Sie sich besser konzentrieren, um Ihre Zeit optimal zu nutzen. Wenn man sie regelmäßig durchführt, ist eine Verbesserung unvermeidlich. Sie haben mehr Energie, mehr Zeit und eine gute Produktivität.