Ihre Prioritäten mit dem Pareto-Prinzip erkennen

Nur wer Prioritäten setzt, ist in der Lage, sich selbst in Bezug auf Zeit, Aufwand, Ressourcen und Geld zu stärken. Unter den Tausenden von Dingen, die Sie zu tun haben, können wir alle zustimmen, dass jede dieser Aufgaben einen unterschiedlichen Wert hat.

Denken Sie darüber nach, dass eine halbe Stunde, die Sie mit der Bestellung von Kleidung verbringen, einen anderen Wert hat als eine halbe Stunde mit einem potenziell wertvollen Kunden.

Einfach ausgedrückt: Manche Aufgaben bringen mehr Ertrag als andere. Indem Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand nur auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Nutzen bringen, steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Diese Idee wurde durch das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, populär gemacht.

Was ist das Pareto-Prinzip?

Das Pareto-Prinzip besagt, dass 20 Prozent dessen, was man tut, 80 Prozent der Ergebnisse bringt. Das bedeutet, dass wir in der Regel für die meisten unserer Bemühungen eine Rendite von 20 % erhalten. Sie sollten den größten Teil Ihrer Zeit mit Aufgaben verbringen, die in die Kategorie der 20 % fallen. Auf diese Weise erhalten Sie die besten Ergebnisse. Etwa 80 Prozent Ihrer Zeit müssen Sie für die 20 Prozent der hochwertigen Aufgaben aufwenden.

Der Schlüssel dazu ist der folgende:

1. ermitteln Sie Ihre wertvollsten Aufgaben. Der Wert wird durch die Höhe der Einnahmen und des Gewinns bestimmt, die eine Aufgabe Ihnen bringt. Sie sollten sich die Frage stellen: Wenn die Antwort “Nein” lautet, dann ist es gut möglich, dass Sie es nicht tun sollten.
2. skalieren, um noch mehr Wert aus ihnen herauszuholen. Skalierung bedeutet, einen anderen Weg zu finden, um die Aufgabe zu erfüllen, der mit weniger Ressourcen zu besseren Ergebnissen führt. Manchmal reicht es schon aus, es zu einem anderen Zeitpunkt, auf eine andere Weise oder mit anderen Menschen zu tun. Das Ziel ist jedoch, weniger auszugeben und mehr Gewinn zu erzielen.
3. konsequent sein. Dies ist der schwierigste, aber auch der effektivste Teil. Das Wichtigste ist, dass Sie eine Routine finden, mit der Sie sich wohl fühlen. So können Sie wöchentlich die Aufgaben mit dem höchsten Wert erledigen.

Sie können sich zum Beispiel jeden Tag hochwertige Aufgaben stellen und diese vor 10:30 Uhr morgens erledigen. Der Schlüssel liegt jedoch darin, die Aufgaben mit dem höchsten Wert zuerst zu erledigen, so dass die anderen Dinge, mit denen Sie Ihre Zeit verbringen, nicht wirklich wichtig sind.

Folglich erzielen Sie Spitzenleistungen, wenn wir uns auf die Aktivitäten konzentrieren, die den größten Nutzen bringen, d. h. die Aktivitäten, die in die Kategorie der 20 % fallen, die 80 % der Ergebnisse bringen.