Persönliche Produktivitätstechniken
Wie isst man einen Elefanten? Ein Bissen nach dem anderen. Leider werden wir irgendwann zu satt, um den Elefanten zu essen, und geben auf. Das Gleiche gilt für unsere To-Do-Listen. Wir planen einfach alles, und die Vorstellung, das alles tatsächlich zu schaffen, ist überwältigend. Mit ein paar einfachen Tipps können Sie Ihre To-Do-Liste in den Griff bekommen und das Leben leben, von dem Sie immer geträumt haben.
Tipp 1: Setzen Sie sich Ziele.
Überleben Sie nicht nur Ihren Tag. Seien Sie jeden Tag erfolgreich, indem Sie Schritte unternehmen, die Sie Ihren Träumen näher bringen. Oft sind wir so sehr damit beschäftigt, beschäftigt zu sein, dass wir es versäumen, unser Leben zu planen. Wir reagieren auf die Anforderungen, die jeden Tag in Form von E-Mails, Telefonanrufen, sozialen Medien, Unterbrechungen usw. auftauchen, und lassen uns dadurch in unserem Leben leiten.
Tipp 2: Planen Sie im Voraus.
Sehen Sie sich jeden Abend 10 bis 15 Minuten lang Ihre Aufgabenliste an. Setzen Sie Prioritäten und planen Sie die wichtigsten Maßnahmen für den nächsten Tag. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie die Erledigung dieser prioritären Aufgaben als Termin in Ihrem Kalender eintragen. Achten Sie darauf, dass Sie freie Zeit und Aufschieberitis berücksichtigen. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan realistisch und realisierbar gestalten. Es ist auch wichtig, dass Sie Zeit haben, Ihre Batterien aufzuladen, damit Sie mit optimaler Produktivität arbeiten können. Planen Sie sogar Ihre Schlafenszeit.
Tipp 3: Nehmen Sie sich Zeit für das, was Ihnen am wichtigsten ist.
Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben, die Sie sich selbst zuweisen, mit Ihren Zielen übereinstimmen. Wenn nicht, sollten Sie ihre Bedeutung und die Priorität, die Sie ihnen einräumen, überdenken. Nehmen Sie sich Zeit für das, was am wichtigsten ist.
Tipp 4: Setzen Sie Grenzen.
Es ist eine altbekannte Regel, dass Artikel so vergrößert werden, dass sie den verfügbaren Platz ausfüllen. Je größer Ihr Raum ist, desto mehr Dinge brauchen Sie, um ihn zu füllen. Je mehr Stauraum Sie haben, desto mehr Dinge können Sie aufbewahren. Je mehr Sie an einem Projekt arbeiten müssen, desto mehr Zeit verbringen Sie damit, es fertigzustellen. Mehr ist nicht immer besser, manchmal ist mehr einfach mehr. Haben Sie schon einmal bis zu den letzten 30 Minuten des Tages gewartet, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, obwohl Sie wussten, dass Sie sie an diesem Tag erledigen mussten? Wie wäre es, wenn Sie den Tag damit beginnen würden, sich die ersten 30 Minuten auf dieses Projekt zu konzentrieren, und dann den Rest des Tages nutzen würden, um ein paar weitere Aufgaben zu erledigen, und dann den Rest des Tages für sich selbst hätten, weil alle Ihre Arbeit für diesen Tag erledigt wäre? Wäre die Belohnung nicht die Mühe wert?
Tipp 5: Begrenzen Sie die Zeit im Internet und vor dem Fernseher.
Trägt 4 Stunden Fernsehen am Tag wirklich zu Ihrem Leben bei? Verstehen Sie mich nicht falsch: Fernsehen kann unterhaltsam und entspannend sein, da es nicht viel Denkarbeit erfordert, aber lassen Sie sich nicht davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen. Auch das Surfen im Internet ist eine große Zeitverschwendung. Sie müssen Ihre Zeit sinnvoller nutzen. Führen Sie eine Woche lang ein Tagebuch und halten Sie fest, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Dies hilft Ihnen, Zeitverschwender zu identifizieren und eine bewusste Entscheidung zu treffen, diese einschränkenden Gewohnheiten zu ändern.
Tipp 6: Seien Sie kein Informationsjunkie.
Mehr Informationen machen Ihr Leben nicht unbedingt besser. Es ist gut, zu lesen, aber es ist nicht so gut, alle möglichen nutzlosen Informationen aufzunehmen. Wenn Sie Informationen erhalten, dass Sie etwas ausprobieren können, setzen Sie es in die Praxis um. Nur durch Handeln können wir unser Leben verändern.
Wenn Sie Ihre persönliche Produktivität steigern wollen, sollten Sie damit beginnen, einige Ihrer einschränkenden Gewohnheiten zu ändern und neue zu schaffen, die Sie zu einem erfüllteren Leben führen werden. Fangen Sie klein an und bauen Sie auf Ihren Erfolg.
